Apesar de ter inúmeras vantagens, trabalhar em um coworking pode ser um desafio em relação a produtividade. Muitas vezes o ambiente do coworking leva a distrações ou tira a concentração, o que se traduz em perda de prazos. Neste artigo sugerimos algumas dicas que vão ajudar a torná-lo mais produtivo quando trabalhar em um coworking.
- Defina metas diárias
- Escolha o espaço no coworking
- Faça pausas regulares
- Não se distraia
- Estabeleça horários de trabalho
- Priorize as tarefas mais importantes
- Mantenha seu espaço de trabalho organizado
- Respeite o espaço dos outros no coworking
- Mantenha uma rotina saudável
- Utilize as comodidades do espaço de coworking
- Leve seu lanche
dicas para ser produtivo no Coworking
Defina metas diárias
Antes de começar a trabalhar, estabeleça metas claras para o que você deseja alcançar durante o dia. Dessa forma você saberá exatamente o que deve fazer no tempo que passa no coworking.
Para facilitar, utilize apps ligados a planejamento do tempo e definição de tarefas, como os listados abaixo:
- Todoist: Este aplicativo permite criar listas de tarefas com prazos e lembretes. Ele também permite a organização por projetos e colaboração em equipe.
- Trello: Este aplicativo de gerenciamento de projetos permite a criação de quadros com listas de tarefas. É possível adicionar detalhes, anexos e prazos a cada tarefa, e colaborar com outros membros da equipe.
- Asana: Este aplicativo de gerenciamento de tarefas permite a criação de projetos com tarefas atribuídas a membros da equipe. Ele também possui recursos como comentários, prazos, lembretes e anexos.
- Notion
Escolha o espaço no coworking
Encontre um espaço que funcione para você. Isso pode ser uma mesa tranquila em um canto, um espaço aberto com muita luz natural ou uma sala de reunião privada. Experimente diferentes espaços até encontrar o que funciona melhor para você.
Um ambiente muito iluminado, com muita luz natural ou artificial, pode ajudar a manter um estado de alerta e energia durante o período de trabalho, o que é ótimo para trabalhos que requerem alta concentração ou que são muito criativos.
Quando o trabalho exigir ainda mais concentração, opte por reservar a sala de reuniões do coworking, caso exista.
Faça pausas regulares
Fazer uma pequena pausa ajuda a aumentar a produtividade. Levante-se e faça uma caminhada rápida, tome um café ou converse com outras pessoas do coworking. Você verá como isso vai ajudar a recarregar suas baterias e manter sua mente focada. Mas não exagere na pausa. 🙂
A quantidade de tempo que você deve trabalhar antes de fazer uma pausa pode variar de acordo com a pessoa, o tipo de trabalho e o ambiente. No entanto, aqui estão algumas sugestões gerais para fazer pausas ao longo do dia:
- Faça uma pausa a cada 90 minutos: Pesquisas mostram que nosso corpo passa por ciclos de 90 minutos de atividade e descanso, por isso, fazer uma pausa a cada 90 minutos pode ajudar a manter o desempenho e a produtividade.
- Levante-se e movimente-se a cada hora: Ficar sentado por longos períodos pode ser prejudicial para a saúde, por isso, levantar e movimentar-se a cada hora pode ajudar a prevenir dores nas costas e melhorar a circulação sanguínea.
- Faça pausas de tela: Como você trabalha em um computador, faça uma pausa a cada 20-30 minutos para descansar os olhos e prevenir a fadiga ocular. Olhe para longe da tela e concentre-se em objetos a distância para relaxar os músculos dos olhos.
- Pare um pouco para comer: Fazer uma pausa para comer pode ajudar a manter a energia e a concentração ao longo do período de trabalho.
- Faça pausas criativas: Se você está se sentindo preso em uma tarefa, fazer uma pausa criativa pode ajudar a renovar a energia e a concentração. Tente fazer algo que você goste, como acessar as redes sociais, ouvir música, ou dar uma volta por perto do coworking.
Uma sugestão é utilizar o método Pomodoro, 25 minutos de concentração, seguidos de 5 minutos de descanso. O método Pomodoro, inventado nos anos 90, é um sistema cíclico, focado na produtividade. Você trabalha em períodos curtos (25 minutos), sem distrações. Depois, relaxa por 5 minutos. Dessa forma, você fica sempre produtivo.
Não se distraia
O ambiente do coworking pode ser social e movimentado. Tente minimizar distrações, desligando as notificações do celular e evitando conversas longas durante o horário de
Uma dica: utilize fones de ouvido. Se você trabalha melhor em um ambiente silencioso, considere utilizar fones de ouvido com cancelamento de ruído para bloquear sons externos e se concentrar melhor.
Outra dica: o aplicativo de música Focus@Will ajuda a melhorar o foco e a concentração, utilizando uma combinação de músicas relaxantes e sons de fundo. Ele foi projetado para aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
Estabeleça horários de trabalho
Além de estabelecer que tarefas serão feitas enquanto está trabalhando no coworking, defina horários específicos para realizar estas tarefas. Isso ajudará você a manter o foco no que deve ser feito.
É claro que dependendo da tarefa é complicado estabelecer um tempo para que ela seja feita. Por exemplo, se é algo que você nunca fez antes. Nesse caso, divida a tarefa em tarefas menores, de forma a ficar mais fácil controlá-las.
O Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo simples que permite registrar o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos. Ele pode ser usado em dispositivos móveis e na web, e oferece relatórios detalhados para ajudá-lo a entender como você está usando seu tempo.
Priorize as tarefas mais importantes
Depois de determinar as tarefas que você fará no coworking, determine quais tarefas são as mais importantes e concentre-se nelas primeiro. Dessa forma, mesmo que você se distraia ou perca o foco (o que normalmente acontece após certo tempo), as tarefas mais importantes já terão sido feitas.
Mantenha seu espaço de trabalho organizado
Mantenha sua área de trabalho limpa e arrumada para evitar distrações.
Apesar do coworking ser um espaço compartilhado, é comum ao começarmos a trabalhar retirarmos objetos da mochila e espalhá-los pela mesa. Aos poucos a mesa em torno de seu computador está cercada de salgadinhos, garrafa de água, elástico de cabelo, celular, papel do chiclete. Evite esta armadilha. Um espaço de trabalho organizado pode ajudar a manter o foco e aumentar a produtividade.
Respeite o espaço dos outros no coworking
Lembre-se de que você está compartilhando o espaço com outras pessoas. Respeite o espaço dos outros, evitando deixar objetos ao lado de seu computador, ouvir música alta ou falar no celular. Dessa forma você não será interrompido com reclamações dos outros membros do coworking!
Mantenha uma rotina saudável
Manter uma rotina saudável é importante para conseguir ser produtivo no coworking.
Por exemplo, a falta de determinadas vitaminas traz cansaço e sonolência. Por isso é importante ter uma alimentação equilibrada, com grãos, frutas e legumes. Caso isso não seja possível, você pode utilizar suplementos vitamínicos.
Outra questão importante para a produtividade é a qualidade do sono. Uma noite de sono mal dormida também tem impacto no trabalho no dia seguinte, já que nossa concentração fica reduzida quando dormimos mal. Certifique-se de dormir o número de horas necessárias para que isso não aconteça.
Se exercitar regularmente é importante porque pesquisas já comprovaram que o exercício estimula o cérebro, tornando-nos mais focados, o que aumenta a produtividade.
Utilize as comodidades do espaço de coworking
Muitos espaços de coworking oferecem comodidades, como café, chá e lanches. Utilize essas comodidades para economizar tempo, já que você não precisará sair do coworking para tomar um café ou fazer um lanche. Isso deixa mais tempo útil para o trabalho.
Aproveite essa pausa para interagir com os demais membros do coworking, o que pode ajudar a expandir sua rede profissional e trazer novas perspectivas para seus projetos. Esteja aberto a aprender com os demais membros do espaço. Peça feedback de seu projeto para eles. Essa interação é energizante, e esse estímulo acaba se traduzindo em mais foco e produtividade.
Leve seu lanche
Levar snacks saudáveis para o coworking pode ajudá-lo a se manter energizado e focado durante o dia. Veja algumas opções saudáveis:
- Frutas: Tente levar maçãs, bananas, laranjas, uvas ou qualquer outra fruta que você goste.
- Frutas secas: Damasco, ameixa seca, tâmara, passas, são uma opção fácil e conveniente de levar para o coworking. Elas também são ricas em fibras e nutrientes.
- Castanhas e sementes: Castanhas como amêndoas, nozes, castanha do Pará e sementes como chia, linhaça, girassol são ricas em nutrientes e oferecem uma fonte de proteína para mantê-lo saciado por mais tempo.
- Barras de cereais: As barras de cereais podem ser uma opção prática e fácil de levar para o coworking. Opte por barras que contenham ingredientes naturais e menos açúcar.
- Iogurte: Iogurte é uma ótima fonte de proteína e pode ser uma opção de lanche saudável. Leve um iogurte grego, que é rico em proteínas, e adicione frutas ou granola para um lanche completo e equilibrado.
- Vegetais: Cenoura, pepino, aipo e outros legumes crocantes são ótimas opções de lanches saudáveis..
Não esqueça de verificar se o coworking permite que você leve alimentos para o espaço e se há uma área designada para comer.
Pronto para ser produtivo no coworking?
Apesar de ser um local de trabalho compartilhado, com muitas oportunidades de distração, é possível com algum planejamento ser focado e produtivo no coworking.
Dessa forma, você aproveita as vantagens do coworking (como o baixo custo em comparação com o aluguel de um espaço próprio e o networking) enquanto consegue manter os prazos definidos para seus projetos.
Ótimo artigo. Realmente precisamos de metas para tudo, sem objetivos nada é alcançado. Trabalha em equipe foi algo que precisei aprender na marra quando troquei de empresa rs. Mas deu certo.